Сервис Shifton, позволяющий повысить эффективность рабочих процессов и исполнительской дисциплины на 20-30%, представил новые функции, расширяющие возможности системы. В текущем обновлении в полной мере учтены пожелания малого и среднего бизнеса, поставленного в строгие рамки карантинными ограничениями.

Разработчики онлайн-сервиса Shifton продолжают совершенствовать возможности многофункционального онлайн-решения для управления расписаниями и контроля рабочих процессов – Shifton. Так компания изменила подход к поиску новых клиентов и представила новый модуль задач – фактически мини-CRM внутри основной системы. Данный модуль позволяет создавать задачи, привязывая их к клиенту с указанием массы параметров от желаемого до критического времени доставки с прикреплением к конкретной смене или в виде своего рода «биржевого лота», который сможет взять первый свободный сотрудник. По словам разработчиков, это решение разрабатывалось специально для предприятий, на которых практикуется посменные графики работы, связанной с выполнением конкретных задач - колл-центров, службы клининга, торговых сетей, служб поддержки.

«Колл-центр (ок. 400 работников), в котором за составление расписания отвечали 3 человека, обновлявшие и составлявшие расписание с учетом всех потребностей, после подключения Shifton смог сократить количество задействованных сотрудников до 1 человека – менеджера-администратора. Данная оптимизация стала возможной потому, что все сотрудники получили право самостоятельно вносить изменения в расписания, на менеджере остались лишь учет и контроль. Помимо оптимизации трудозатрат Shifton дал колл-центру комплексную картину по запланированным расходам и зарплатам, что позволило сократить издержки на 8% за счет оптимизации рабочего графика сотрудников», – приводит пример использования платформы Дмитрий Поляновский, технический директор проекта Shifton.

Создатели проекта отмечают, что Shifton решает основные проблемы бизнеса в целом и командной работы в частности, составляя графики работы с учетом потребностей конкретной компании, пожеланий сотрудников и требований законодательства в зависимости от страны, что особенно важно в эпоху пандемии и полезно в условиях удаленной работы.

«Shifton оптимизировал работу сервиса доставки, создав автоматическое расписание по доступности сотрудников, штат которых был существенно расширен из-за пандемии. Сотрудники, большинство которых работало в удаленном режиме или привлекалось на проектную работу по сменам, сами отмечали в расписании время доступности в личных кабинетах сервиса. В результате работа по составлению месячного расписания стала занимать несколько минут вместо нескольких часов, а то и дней», – приводит еще один пример технический директор проекта.

Разработчики подчеркивают, что Shifton – сервис, предлагающий особый функционал как для международных стартапов, так и компаний, ориентированных на местные рынки, а также крупных корпораций и органов государственной власти. В зависимости от потребностей клиента и количества сотрудников Shifton предлагает своим пользователям гибкую линейку специальных тарифов.

Сервис Shifton уже доступен пользователям для установки и бесплатного ознакомления.

О сервисе Shifton:

Shifton – многофункциональное онлайн-решение для управления расписаниями и контроля рабочих процессов, позволяющее значительно сократить время на создание рабочих расписаний, и, благодаря множеству кастомизированных настроек, наладить обмен сменами между сотрудниками, организовать управление перерывами и временем отдыха, а также подключить специальный инструментарий для редактирования, уведомлений и контроля со стороны супервайзеров.

В числе ключевых особенностей Shifton:

• готовые расписания на месяц, полгода, год
• экономия времени и финансов
• грамотное распределение рабочей нагрузки
• построение оптимального сменного рабочего расписания для любого количества сотрудников
• обмен сменами между сотрудниками
• автоматическое создание расписаний на основе заданных параметров
• перерывы и отпуски (с возможностью прикрепления больничных листов, документальных обоснований пропуска работы и заявлений на предоставление отгулов)
• уведомления об изменениях в расписании.